La función CONTAR.SI de Excel 

Utiliza la función mencionada para contar las palabras o números en cada rango de celdas. En lugar de contar manualmente la cantidad de ocurrencias de ciertos valores o números, puedes dejar que Excel haga el trabajo por ti. A continuación veremos los pormenores del tema, para que ya no busques en otros Cursos de Excel en la web.

Cómo usar la función CONTAR.SI

Excel puede usar la función CONTAR.SI para contar la cantidad de veces que aparece una palabra o un número en un rango de celdas. Supongamos que deseas contar el número de ocurrencias de la palabra "Universidad" en el conjunto de datos. 

• Fórmula: =CONTAR.SI(intervalo, condición)

En el siguiente ejemplo, la fórmula de la variable es 

• =CONTAR.SI(D:D"Universidad"). 

Hay varias variables en esta fórmula. 

• Rango: el rango al que se aplica la fórmula. En este caso, solo nos interesa una columna, por lo que usamos "D:D" para indicar que tanto la primera como la última columna son D. Si está viendo las columnas C y D, usa "C:D". 

• Cardinalidad: La cantidad o fracción de texto que calcula Excel. Usa comillas solo si no deseas que la salida contenga números. En este ejemplo, la condición es "Universidad". Ingrese la fórmula CONTAR.SI en cualquier celda y presiona Enter para ver cuántas veces aparece la palabra "Universidad" en el conjunto de datos.

Usa & para fusionar celdas. 

La base de datos divide los datos para que sean lo más precisos posible. Por ejemplo, datos como el nombre y el apellido pueden estar en otras columnas de la base de datos además de la columna que muestra el nombre completo de la persona. También se puede segmentar la ubicación de una persona por ciudad, estado y código postal. En Excel, puedes combinar celdas con diferentes fechas en una sola celda usando el signo "&" en la función. Una fórmula con las siguientes variables de muestra: =A2&" "&B2

Veamos una fórmula de ejemplo. Supongamos que deseas combinar el nombre y el apellido en una columna en un nombre completo. Para hacer esto, primero coloca el cursor en la celda vacía donde deseas ver la palabra completa. Luego resalta la celda con el nombre, ingresa un "&" y resalta la celda con el apellido. Pero aún no está terminado. 

Si escribe =A2&B2, no hay espacio entre el nombre y el nombre de la persona. =A2&" "&B2, usa la función para agregar los espacios necesarios. Las comillas alrededor de un espacio le indican a Excel que inserte un espacio entre el título y el nombre. Para arreglar esto para varias filas, arrastra la esquina de la primera celda hacia abajo.

Evidentemente, tomar un Curso de Excel es importante para aumentar el dominio de este software. Por supuesto, mientras más especializado sea el plan de estudios será mayor el beneficio obtenido. Sigue nuestras notas para encontrar los mejores consejos de Excel.